Aby uzyskać certyfikat Project Management Insitute, każdy kandydat musi spełnić ustalone przez PMI® wymogi dotyczące wykształcenia, odbytych szkoleń i doświadczenia. Musi też wykazać się akceptowalnym i przekonującym poziomem zrozumienia i wiedzy o zarządzaniu projektami, testowanej podczas egzaminu certyfikacyjnego.

Kandydat powinien zapoznać się z wymaganiami wstępnymi na dany certyfikat w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz edukacji. Szczegółowe wymagania znajdują się w opisach certyfikatów oraz w tzw. HandBook’ach dla danego certyfikatu.

Kandydat składa na stronach www.pmi.org aplikację z podaniem swoich doświadczeń i edukacji w zakresie zarządzania projektami. W momencie, kiedy PMI® otrzyma zgłoszenie rozpoczyna się kompleksowy audyt poprawności aplikacji. W tym celu przy podawaniu informacji o kierowanych przez niego projektach kandydat musi umieścić kontakt e-mailowy do osoby, która może potwierdzić uczestnictwo i zakres obowiązków pełnionych w projekcie. Błędne lub niekompletne aplikacje zostają wysłane z powrotem do kandydata. Cały proces kończy się wysłaniem tzw. „eligibility letter" wszystkim kandydatom, których aplikacje zostały pozytywnie rozpatrzone przez PMI®. Po otrzymaniu listu kandydat dysponuje okresem 12 miesięcy, aby przystąpić do danego egzaminu PMP®. Przystąpienie do egzaminu może nastąpić zarówno w Polsce, jak i w dowolnym ośrodku testowym na świecie autoryzowanym przez PMI.

„Eligibility letter" zawiera kod niezbędny do zapisania się na egzamin w jednym z ośrodków Thompson Prometric. Zapisy odbywania się drogą internetową i kandydat ma możliwość wybranie dogodnego dla siebie terminu. Egzaminy odbywają się codziennie w godzinach 9:00 i 13:00, a zgłoszenie należy dokonać minimum 3 dni przed wolnym terminem egzaminu.

 Kandydat ma maksymalnie 3 podejścia do egzaminu. W przypadku nie zdania po raz trzeci musi odczekać rok od ostatniej nieudanej próby.

W Polsce egzaminy odbywają się w Polsko – Japońskiej Szkole Technik Komputerowych (PJWSTK) przy ul. Koszykowej 86. Więcej informacji na www.2test.com oraz www.ets.org oraz pod numerem telefonu PJWSTK (022) 745 06 91.