INFORMACJE ODDZIAŁU W ŁODZI

 

Jeśli czytasz ten dokument, oznacza to, że jesteś potencjalnie zainteresowany przeprowadzeniem seminarium PMI. Cieszymy się, że sięgnąłeś do niniejszego dokumentu, gdyż przygotowaliśmy go właśnie dla Ciebie, aby przybliżyć założenia seminariów i kwestie związane z jego organizacją. Zapraszamy do lektury!
 
Seminaria Project Management Institute, Oddziału Łódzkiego to cykliczne spotkania członków naszej Organizacji w celu poszerzania wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Spotkania mają formę prezentacji lub warsztatów.

Celem Seminariów Oddziału Łódzkiego jest:
  • propagowanie wiedzy o zarządzaniu projektami,
  • integracja środowiska zarządzania projektami,
  • umożliwienie uzyskania uczestnikom i prowadzącym jednostek rozwoju zawodowego (PDU).

 

Tematyka seminariów
Tematyka seminariów jest bardzo różna, połączona obszarem zarządzania projektami:
  • Najnowsze trendy w zarządzaniu projektami
  • Najlepsze praktyki z prowadzenia projektów na przykładzie dużych projektów realizowanych w Polsce w sektorach:  IT, bankowości, telekomunikacji,  administracji publicznej i wielu innych
  • Metodyki branżowe oraz firmowe
  • Elementy miękkie w zarządzaniu projektami: mind mapping, negocjacje, mentoring, etc.
  • Nowinki z obszaru narzędzi wspomagania zarządzania

Każdy zaproponowany temat jest omawiany z Organizatorem w celu dostosowania go do potrzeb zgłaszanych przez uczestników Seminariów. Stąd, nawet jeśli potencjalny prelegent zgłasza się do nas z obszarem tematycznym lub z przybliżonym tematem prezentacji – pomagamy mu dopracować szczegóły.
Organizatorzy
Organizatorem Seminarium jest Project Management Institute Poland Chapter, Oddział Łódź. Współorganizatorem jest natomiast Politechnika Łódzka, Centrum Kształcenia Międzynarodowego (IFE).

Osobą odpowiedzialną za całość organizacji Seminariów jest
 
Tadeusz Zabierowski
Prezez Zarządu PMI Poland Chapter Lodz Branch
e-mail:

 
Pan Tadeusz będzie z pewnością w stanie pomóc każdemu potencjalnemu Prelegentowi w określeniu tematu prezentacji, ustaleniu formy prezentacji, a następnie w dopracowaniu  treści. Z chęcią też odpowie na Twoje pytania dotyczące seminariów.
Jeśli więc Jesteś osobą, która nie do końca ma jasna wizję swojej prezentacji, natomiast ma chęci do przedstawienia swoich doświadczeń, osiągnięć, czy też najlepszych praktyk na forum Członków naszej Organizacji – ZAPRASZAMY DO KONTAKTU!
 
Częstotliwość organizacji seminariów i czas trwania
Spotkania odbywają się ze zróżnicowaną częstotliwością w okresie od września do czerwca. Spotykamy się w jeden z dni robocze w godzinach 18:00-20:00. Zwykle 15 minut wcześniej zaczynamy rejestrację uczestników.
Prezentacja najczęściej składa się z części teoretycznej, praktycznej oraz z czasu na pytania i dyskusję. Sugerowane proporcje pomiędzy wspomnianymi elementami wynoszą: 2:1:1. W sumie całość zajęć powinna trwać 120 minut.
 
Lokalizacja i wyposażenie sali 
Seminaria odbywają się zazwyczaj w Budynku Centrum Kształcenia Międzynarodowego Politechniki Łódzkiej przy ul. Żwirki 36 w Łodzi. [zobacz mapkę]
Aula, w których odbywają się Seminaria to jest klimatyzowana, wyposażona została w rzutnik, oraz system nagłośnieniowy.
By zapewnić wszystkim łatwy dojazd wybrana przez nas aula jest w centrum Łodzi.


 
Korzyści dla Prelegenta
Każdy Prelegent, który poprowadzi seminarium PMI WB otrzymuje certyfikat, który uprawnia go do rejestracji 5 punktów PDU (dla posiadaczy PMP). Oczywiście istnieje możliwość przeprowadzenia prezentacji w kilka osób (najczęściej w dwie osoby); w tym przypadku każda z osób otrzymuje po 5 PDU. Oprócz wymiernych korzyści, w postaci punktów, Prelegent:
  • ma okazję zaprezentować społeczności kierowników projektów swoje osiągnięcia;
  • ma okazję podzielić się z uczestnikami swoimi przemyśleniami;
  • ma okazje uzyskać od słuchaczy feedback, w postaci krytycznych komentarzy, co może pomóc usprawnić dany proces, czy metodykę;
  • może umieścić fakt prowadzenia seminarium PMI wśród swoich doświadczeń zawodowych;
  • nawiązuje cenne kontakty;
  • jest odnotowywany w bazie ‘Przyjaciół PMI’ i jest polecany jako prelegent na konferencjach i kongresach organizowanych, współorganizowanych lub patronowanych przez PMI;
  • ma okazję do otrzymania specjalnych zniżek, na uczestnictwo w przedsięwzięciach organizowanych, współorganizowanych lub patronowanych przez PMI.

 

Organizacja Seminarium
W tym podrozdziale zostanie opisana krok po kroku procedura organizacji Seminarium.
 
POZYSKANIE PRELEGENTA
 
Organizator kontaktuje się telefonicznie z osobą, która wyraziła zainteresowanie przeprowadzeniem Seminarium, w celu ustalenia sposobu kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na pytania.

Organizator przesyła potencjalnemu prelegentowi szczegółowe informacje drogą mailową, jednocześnie ustalając wstępny temat Seminarium.


Organizator po dyskusjach z Prelegentem akceptuje jego temat (wspólnie wypracowany). Ustalona zostaje data Seminarium. Seminarium zostaje wpisane na listę Wydarzeń, na stronie internetowej Oddziału.

Organizator umawia się na spotkanie z Prelegentem w celu omówienia wszelkich szczegółów organizacyjnych oraz w celu dopracowania treści prezentacji. Spotkanie może zostać zastąpione korespondencją mailową.

Prelegent przesyła Organizatorowi opis swojego wystąpienia oraz notkę biograficzną. Te informacje zostają wysłane do Członków PMI w formie newslettera, oraz umieszczone na stronie internetowej.

Prelegent przesyła prezentację do Organizatora celem uzyskania opinii. Po ewentualnych poprawkach Organizator akceptuje prezentację.

Organizator przesyła Prelegentowi podsumowanie kwestii organizacyjnych i umawia się na konkretną godzinę w dniu Seminarium.
 
PRZEPROWADZENIE PREZENTACJI
 
Organizator spotyka się we wcześniej umówionym miejscu z Prelegentem.

Organizator opiekuje się całą stroną organizacyjną – prelegent musi jedynie wgrać swoją prezentację na laptop (zwykle jednak Prelegent woli przyjść z własnym komputerem). Organizator zapewnia napoje dla Prelegenta.

Organizator wita gości i zapowiada prezentację; przez całe wystąpienie jest gotowy pomóc Prelegentowi.

 
PO PREZENTACJI
 
W ciągu tygodnia od Seminarium Organizator kontaktuje się z Prelegentem, przesyła certyfikat i zdjęcia z wystąpienia.


Organizator umieszcza materiały z seminarium na stronie internetowej; Prelegent może się spodziewać pytań mailowych od uczestników, albo od osób które nie dotarły na prezentacje, a są zainteresowane tematem.

W ciągu miesiąca Organizator wysyła do Prelegenta wyniki ankiet.


Prelegenta zostaje wpisany na listę ‘Przyjaciół PMI’ i jest polecany jako prelegent na konferencjach i kongresach organizowanych, współorganizowanych lub patronowanych przez PMI oraz ma okazję do otrzymania specjalnych zniżek, na uczestnictwo w tych wydarzeniach.
 
Marketing Seminariów
Organizatorzy Seminariów dbają o to, aby na spotkaniach zebrało się jak najwięcej słuchaczy. Seminaria są otwarte dla wszystkich uczestników, zarówno członków PMI jak i osób spoza Naszego Stowarzyszenia.
Na chwilę obecną wszystkie seminaria organizowane w Łodzi prze PMI PC Lodz Branch są bezpłatne. Każde seminarium poprzedzone jest:
  • wysłaniem do wszystkich Członków PMI informacji o planowanym seminarium w formie newslettera (do wszystkich) oraz zaproszenia na samo seminarium rozsyłanego również do osób zapisanych na mailing listę PMI PC LB
  • umieszczeniem informacji o seminarium na stronie głównej Oddziału Łódź
  • umieszczeniem skrótowej informacji o seminarium na stronie głównej PMI Polska
  • umieszczeniem informacji na forach Goldenline, LinkedIn i Profeto.

 

Wymagany format prezentacji
Organizator seminariów nie narzuca formy, w jakiej zajęcia muszą zostać przeprowadzone. Zwykle jest to prezentacja połączona z dyskusją oraz z przykładami praktycznymi. Organizatorzy proponują wykorzystanie wzoru prezentacji, umieszczonej jako załącznik do niniejszego dokumentu (zamieszczamy zarówno wersję dla MS Office 2005, jak i dla MS Office 2007).
Jednak to od Prelegenta zależy jaką formę prezentacji wybierze, może być to również akademicki wykład, warsztaty, konwersatorium lub pokaz praktyczny.

 
Ochrona powierzonych materiałów
Każda z osób prowadzących Seminarium proszona jest o pozwolenie wykorzystania jej prezentacji oraz ewentualnych materiałów dodatkowych na stronach internetowych naszej Organizacji (www.pmi.org.pl) w sekcji Prezentacje z Seminariów.  
Każda prezentacja umieszczana jest w formacie PDF i jest dostępna jedynie dla Członków naszej Organizacji, czyli po zalogowaniu się do serwisu.
W przypadku wykorzystywania danych poufnych przez prelegenta podczas prezentacji, sugerujemy umieszczanie na stronie prezentacji ‘okrojonych’, oddających sens wystąpienia.
Analogicznie, jeśli prezentacja prowadzona przez Prelegenta wymaga pisemnej zgody firmy, dla której prelegent pracuje, możliwe jest podpisanie z PMI Polska, Oddziałem Łódź pisemnej umowy, regulującej wszelkie kwestie współpracy oraz kwestie dotyczące ochrony informacji.
 
Ewaluacja seminarium
Każdy uczestnik Seminarium otrzymuje ankietę, dzięki której może dokonać oceny zarówno poziomu organizacji Seminarium, oraz poziomu samej prezentacji. Wyniki ankiety są udostępniane Prelegentowi w ciągu miesiąca od przeprowadzenia Seminarium.
 
Jeśli masz dodatkowe pytania lub masz ochotę zgłosić się do przeprowadzenia Seminarium skontaktuj się z nami! Odpowiemy na każdą wątpliwość!
 
Zarząd PMI Poland Chapter Lodz Branch
e-mail:

 
 
Pobierz wzór prezentacji w formacie PPT
wzor_prezentacji_draft.pptx
Pobierz wzór prezentacji w formacie PPTX

 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów bez zgodny PMI Poland Chapter zabronione.
Realizacja: ideo, powered by:  CMSEdito