22
Czerwiec
, 2011
Rekrutacja do władz oddziałów terenowych PMI Poland Chapter
Szanowni Członkowie,
Zarząd PMI Poland Chapter postanowił na zebraniu w dniu 12.06 o powołaniu jednostek terenowych (oddziałów) w następujących miastach:
- Zielona Góra (oddział lubuski)
Jednocześnie Zarząd PMI Poland Chapter postanowi podczas najbliższego zebrania Zarządu (07.07.2011) powołać w oddziałach władze oddziałów składające się z Dyrektora Zarządzającego oraz do 7 Wicedyrektorów (w zależności od decyzji Zarządu). Władze terenowe zostaną powołane przez Zarząd Stowarzyszenia zgodnie z jego wiedzą faktyczną dotyczącą dotychczasowej działalności i funkcjonowania oddziałów oraz związanych z ich funkcjonowaniem potrzeb kadrowych.
W związku z tym faktem uprzejmie prosimy o składanie kandydatur przez Członków Stowarzyszenia zainteresowanych pełnieniem funkcji we władzach oddziałów. Prosimy o wysłanie zgłoszenia e-mailem na załączonym formularzu na adres Członka Zarządu d/s oddziałów do dnia 5 lipca do godziny 17:00.
Poniżej znajduje się zestawienie proponowanych funkcji władz oddziałów wraz z opisem proponowanych obszarów odpowiedzialności. Chętnych do aktywnego działania na rzecz stowarzyszenia zachęcamy do zaznaczenia wszystkich obszarów w których chcieliby działać na rzecz oddziału.
|
Funkcja
|
Odpowiedzialność
|
|
Dyrektor Zarządzający
|
Koordynacja prac Wicedyrektorów, reprezentowanie PMI PC na zewnątrz, powoływanie Kierowników Projektów/Koordynatorów obszarów Oddziału, Raportowanie do Zarządu PMI PC
|
|
Wicedyrektor ds. Edukacji i Rozwoju
|
1) Kontakt z uczelniami/ instytucjami edukacyjnymi
2) Promocja PMI wsród studentów
3) Współorganizowanie wydarzeń z uczelniami / instytucjami edukacyjnymi
4) Współpraca z członkiem zarządu odpowiedzialnym za edukację i rozwój
5) Współpraca z PMI PC i innymi oddziałami w Polsce i na świecie dot. programów edukacyjnych
|
|
Wicedyrektor ds. Finansów
|
1) We współpracy z pozostałymi członkami zarządu przygotowanie budżetu (planowane przychody i koszty)
2) Realizacja budżetu zgodnie z planem - współpraca z osobami odpowiedzialnym za projekty/ wydarzenia
3) Kontakt i współpraca ze osobą odpowiedzialną za finanse PMI PC - faktury, umowy, pity
|
|
Wicedyrektor ds. Marketingu
|
1) Promocja PMI oraz Oddziału
2) Kontakt z mediami
3) Wizerunek Oddziału
4) Współpraca z pozostałymi członkami zarządu dot. wydarzeń promocyjnych w ramach realizowanych projektów/ programów
5) Współpraca z PMI PC oraz innymi oddziałami w Polsce i na świecie dot. inicjatyw promujących PMI
6) Patronaty Oddziału dla konferencji naukowych i wydzarzeń biznesowych
|
|
Wicedyrektor ds. Programów i Wydarzeń
|
1) Portfel projektów i programów Oddziału
2) Zbieranie pomysłów dotyczących nowych programów/wydarzeń
3) Współpraca z pozostałymi członkami zarządu dot. strategii rozwoju Oddziału (nowe programy, projekty, wydarzenia)
4) Współraca z PMI PC oraz innymi oddziałami w Polsce i na świecie dot. trendów, praktyk, wydarzeń itp.
|
|
Wicedyrektor ds. Wolontariuszy
|
1) Kontakt z wolontariuszami
2) Pozyskiwanie nowych wolontariuszy / utrzymanie już zaangażowanych
3) Baza wolontariuszy (dane kontaktowe, dostępność, umiejętności/kompetencje)
|
|
Wicedyrektor ds. Sposorów i Kontaktu z Biznesem
|
1) Kontakt z potencjalnymi Sponsorami ("single point of contact" dla Sponsorów)
2) Promocja PMI wsród firm - pozyskiwanie sponsorów oraz uczestników wydarzeń Oddziału
3) Współorganizowanie wydarzeń z instytucjami biznesowymi
4) Współpraca z PMI PC i innymi oddziałami w Polsce i na świecie dot. sponsoringu i współpracy z biznesem
5) We współpracy z członkiem zarządu ds. marketingu odpowiedzilany za patronaty Oddziału dla wydarzeń biznesowych
|
|
Wicedyrektor ds. Administracji i Komunikacji
|
1) Administracja www
2) Wysyłanie newsletterów - lista dystrybucyjna oraz PMI PC (na koniec każdego miesiąca)
3) Rejestracja wydarzeń zgodnie z procedurą PMI global oraz utworzenie wydarzenia na uczestnicy.pl
4) Administracja wydarzeń: sala, catering, lista obecności, ankiety, zdjęcia, dyplomy dla uczestników, podsumowanie wyników ankiet itp.
|
Z poważaniem,
Zarząd PMI Poland Chapter
|
wstecz